Etiska riktlinjer
- Syfte och godkännande myndighet
Denna uppförandekod sammanfattar Effektfonden Effekt :s verksamhetsprinciper och tillhörande rutiner. Syftet är att säkerställa att vår verksamhet är transparent, ansvarsfull och laglig, och att våra partners och intressenter kan lita på oss i alla situationer.
Styrelsen godkänner riktlinjen och granskar den regelbundet.
- Inledning
Effektfonden Effekt främjar social välfärd och barns och ungas framtid genom impact investing. Vi samarbetar med stiftelser, kommuner, organisationer och andra sociala aktörer.
Vi respekterar lagliga skyldigheter och internationellt erkända mänskliga rättigheter. Vi bedriver vår verksamhet utan politiska eller religiösa kopplingar.
Vi styrs av följande värderingar:
- Vi arbetar med transparens och tydlighet, så att vi vet vad vi siktar på och kommunicerar det på ett tydligt sätt.
- Vårt mål är tydligt, men vi prövar olika sätt att nå dit och lär oss tillsammans med våra partners från varje experiment.
- Vårt arbete skapar nya modeller som gör att rikedomar kan cirkulera genom nya lösningar till nytta för samhället.
- Ett bättre samhälle är möjligt och troligt när vi agerar beslutsamt och litar på våra partners och vår gemensamma vision.
Vi förväntar oss att våra medarbetare agerar i enlighet med dessa principer och strävar efter att etablera partnerskap med organisationer vars värderingar överensstämmer med våra egna.
- Vi känner våra kunder och partners
Vi känner våra kunder och projektpartner enligt lagstiftningen, till exempel reglerna om förebyggande av penningtvätt och finansiering av terrorism.
Vi utbildar vår personal regelbundet och följer interna identifierings- och utvärderingsrutiner.
- Vi är öppna och transparenta med vår finansiering av påverkan
Impact financing kräver tydliga mått, välgrundade beslut och opartiskhet.
Vi förklarar på ett begripligt sätt för intressenterna hur effekterna mäts, hur projekten väljs ut och hur finansieringsbesluten fattas.
- Vi följer god försäljnings- och partnerskapspraxis
Vi tillhandahåller korrekt och tillräcklig information om våra tjänster. Vi gör inga vilseledande påståenden om vår egen verksamhet eller våra konkurrenters verksamhet.
Vi behandlar alla kunder och partners lika.
- Vi främjar hållbarhet och socialt välbefinnande
Genom våra val strävar vi efter att stödja socialt välbefinnande, miljömässig hållbarhet och långsiktig utveckling.
Vår verksamhet baseras på en väsentlighetsbedömning, där vi undersöker hur våra lösningar påverkar människor, samhällen, miljön och god förvaltning.
- Vi tar hänsyn till de miljömässiga och sociala konsekvenserna av vår verksamhet
Vi bedriver vår verksamhet på ett sätt som minimerar miljöpåverkan och skadliga effekter på samhället.
Vi förväntar oss samma sak av våra partners och finansiärer.
- Vi finansierar på ett ansvarsfullt sätt
Våra finansieringsbeslut baseras på efterlevnad av lagar och internationella standarder, samt principer om socialt och miljömässigt ansvar.
Vi kräver att våra partners följer god förvaltningssed och etiska verksamhetsprinciper.
- Upprätthålla en säker och jämställd arbetsmiljö
Vi bryr oss om mental och fysisk säkerhet och likabehandling.
Vi tolererar inte mobbning, trakasserier, diskriminering eller annat olämpligt beteende.
Vi har tydliga rapporteringskanaler och rutiner för att hantera olämpligt beteende.
- Vi identifierar och hanterar intressekonflikter
Intressekonflikter ska identifieras och hanteras utan dröjsmål. Finansieringsbeslut eller projektförberedelser ska inte fattas i situationer där personliga intressen eller externa band kan påverka oberoendet.
- Vi arbetar tillsammans på ett ansvarsfullt sätt
Vi följer konkurrenslagstiftningen och tillämpar den i alla nätverk och samarbetsrelationer.
Vi engagerar oss i öppet samarbete när det främjar social påverkan och likabehandling.
- Vi missbrukar inte insiderinformation
Missbruk av insiderinformation är förbjudet. En person som har insiderinformation får inte handla med värdepapper eller ge råd som kan gynna någon på grundval av denna information.
- Vi bryr oss om dataskydd
Vi hanterar personuppgifter och konfidentiell information med försiktighet och i enlighet med lagen.
Vi skyddar integriteten och upprätthåller personalens kompetens genom utbildning i dataskydd.
- Vi tar hand om säkerheten
Vi säkerställer skyddet, noggrannheten och tillgängligheten av data.
Vi övervakar aktivt driftsmiljön och uppdaterar våra medarbetares kunskaper om informationssäkerhet.
- Vi upphandlar på ett ansvarsfullt sätt
Upphandling baseras på behovsbedömning, öppna rutiner och god affärssed.
Partnerna förväntas agera ansvarsfullt, fullgöra sina arbetsgivarskyldigheter och ta miljöansvar.
- Vi accepterar inte korruption eller mutor
Alla former av mutor är förbjudna.
Vi agerar alltid på ett sådant sätt att inga beslut eller förfaranden baseras på otillbörliga intressen.
Vi kräver också att våra partners antar rutiner mot mutor.
- Vi kommunicerar öppet och tydligt
Vår kommunikation stärker förtroendet och tillgodoser våra intressenters informationsbehov.
Vår verksamhet är i grunden transparent, såvida inte informationen är konfidentiell enligt lag.
- Vem kan jag kontakta?
Om du är osäker på hur du ska tolka instruktionerna, rådfråga din chef, administrationen eller juridisk rådgivare.
- För att stödja utvärderingen
Du kan bedöma lämpligheten av ett beslut eller en åtgärd genom att fråga:
- Följer du lagen och myndigheternas anvisningar?
- Är det i linje med interna riktlinjer?
- Har beslutet fattats självständigt?
- Ser åtgärden acceptabel ut för omvärlden?
- Kan man ge en ärlig redogörelse för vad som hände?
- Hur skulle intressenterna reagera om frågan blev offentlig?
Om något är oklart bör aktiviteten inte fortsätta förrän frågan har diskuterats med en överordnad eller administrationen.