Eettinen ohjeistus
- Tarkoitus ja hyväksyvä taho
Tämä code of conduct kokoaa yhteen Ratkaisurahasto Effekt Oy:n toiminnan periaatteet ja niihin liittyvät menettelytavat. Tavoitteena on varmistaa, että toimintamme on läpinäkyvää, vastuullista ja lakien mukaista sekä että yhteistyökumppanimme ja sidosryhmämme voivat luottaa meihin kaikissa tilanteissa.
Hallitus hyväksyy ohjeen ja arvioi sen säännöllisesti.
- Johdanto
Ratkaisurahasto Effekt Oy edistää sosiaalista hyvinvointia ja lasten ja nuorten tulevaisuutta vaikuttavuusrahoituksen keinoin. Toimimme yhteistyössä säätiöiden, kuntien, järjestöjen ja muiden yhteiskunnallisten toimijoiden kanssa.
Kunnioitamme lakisääteisiä velvoitteita ja kansainvälisesti tunnustettuja ihmisoikeuksia. Toimimme poliittisesti ja uskonnollisesti sitoutumattomasti.
Meitä ohjaavat arvot ovat:
- Toimintaamme määrittää läpinäkyvyys ja selkeys, eli tiedämme mihin tähtäämme ja viestimme siitä selkeästi.
- Tavoitteemme on selkeä, mutta kokeilemme erilaisia keinoja päästäksemme perille oppien yhdessä kumppaniemme kanssa jokaisesta kokeilusta.
- Toimintamme luo uusia malleja, antaen varallisuudelle mahdollisuuden kiertää uusien ratkaisujen kautta yhteiskunnan hyväksi.
- Parempi yhteiskunta on mahdollinen ja todennäköinen, kun toimimme määrätietoisesti luottaen kumppaneihimme ja yhteisesti muodostettuihin visioihin.
Odotamme, että henkilöstömme toimivat näiden periaatteiden mukaisesti ja pyrimme luomaan kumppanuuksia tahojen kanssa, joiden arvot ovat sopusoinnussa omien arvojemme kanssa.
- Tunnemme asiakkaamme ja kumppanimme
Tunnemme asiakkaamme ja projektikumppanimme lainsäädännön, kuten rahanpesun ja terrorismin rahoittamisen estämistä koskevan sääntelyn edellyttämällä tavalla.
Koulutamme henkilöstöä säännöllisesti ja noudatamme sisäisiä tunnistamisen ja arvioinnin menettelyjä.
- Toimimme vaikuttavuusrahoituksessa avoimesti ja läpinäkyvästi
Vaikuttavuusrahoitus edellyttää selkeitä mittareita, perusteltuja ratkaisuja ja puolueettomuutta.
Kerromme sidosryhmille ymmärrettävästi, miten vaikutuksia mitataan, miten hankkeita valitaan ja miten rahoituspäätöksiä tehdään.
- Noudatamme hyvää myynti- ja kumppanuustapaa
Annamme palveluistamme oikean ja riittävän tiedon. Emme anna harhaanjohtavia väittämiä omasta toiminnastamme tai kilpailijoistamme.
Kohtelemme kaikkia asiakas- ja kumppanisuhteita tasapuolisesti.
- Edistämme kestävyyttä ja yhteiskunnallista hyvinvointia
Valinnoillamme pyrimme tukemaan sosiaalista hyvinvointia, ympäristön kestävyyttä ja pitkäjänteistä kehitystä.
Toimintamme perustuu olennaisuusarvioon, jossa tarkastelemme ratkaisujemme vaikutuksia ihmisiin, yhteisöihin, ympäristöön ja hyvään hallintoon.
- Huomioimme toimintamme ympäristö ja yhteiskuntavaikutukset
Toimimme niin, että ympäristökuormitus ja haitalliset vaikutukset yhteisöihin pysyvät mahdollisimman vähäisinä.
Odotamme samaa kumppaneiltamme ja rahoituskohteiltamme.
- Rahoitamme vastuullisesti
Rahoituspäätöksemme perustuvat lakien ja kansainvälisten normien noudattamiseen sekä sosiaalisen ja ekologisen vastuun periaatteisiin.
Edellytämme kumppaneiltamme hyvää hallintotapaa ja eettisiä toimintaperiaatteita.
- Ylläpidämme turvallista ja yhdenvertaista työympäristöä
Pidämme huolta henkisestä ja fyysisestä turvallisuudesta sekä yhdenvertaisesta kohtelusta.
Emme hyväksy kiusaamista, häirintää, syrjintää tai muuta epäasiallista käytöstä.
Käytössämme on selkeät ilmoituskanavat ja menettelyt epäasiallisen toiminnan käsittelyyn.
- Tunnistamme ja hallitsemme eturistiriidat
Eturistiriidat tunnistetaan ja käsitellään viipymättä. Rahoituspäätöksiä tai hankevalmistelua ei saa tehdä tilanteessa, jossa henkilökohtainen etu tai ulkopuolinen sidonnaisuus voi vaikuttaa riippumattomuuteen.
- Toimimme yhteistyössä vastuullisesti
Huomioimme kilpailulainsäädännön ja sovellamme sitä kaikissa verkostoissa ja yhteistyösuhteissa.
Teemme yhteistyötä avoimesti silloin, kun se edistää yhteiskunnallista vaikutusta ja yhdenvertaista kohtelua.
- Emme käytä sisäpiiritietoa väärin
Sisäpiiritiedon väärinkäyttö on kielletty. Henkilö, jolla on sisäpiiritietoa, ei tee arvopaperikauppoja eikä anna neuvoja, jotka voisivat hyödyttää ketään tiedon perusteella.
- Huolehdimme tietosuojasta
Käsittelemme henkilötietoja ja luottamuksellista tietoa huolellisesti ja lakien mukaisesti.
Turvaamme yksityisyyden suojaa ja ylläpidämme henkilöstön osaamista tietosuojakoulutuksilla.
- Huolehdimme tietoturvasta
Varmistamme tietojen suojaamisen, oikeellisuuden ja saatavuuden.
Seuraamme toimintaympäristöä aktiivisesti ja päivitämme henkilöstön tietoturvaosaamista.
- Toteutamme hankintamme vastuullisesti
Hankinnat perustuvat tarveharkintaan, avoimiin käytäntöihin ja hyvään liiketapaan.
Kumppaneilta edellytetään vastuullisuutta, työnantajavelvoitteiden hoitamista ja ympäristövastuuta.
- Emme hyväksy korruptiota tai lahjontaa
Lahjonnan kaikki muodot ovat kiellettyjä.
Toimimme aina siten, ettei mikään päätös tai menettely perustu epäasiallisiin etuihin.
Edellytämme lahjonnanvastaisia toimintatapoja myös kumppaneilta.
- Viestimme avoimesti ja selkeästi
Viestintämme vahvistaa luottamusta ja palvelee sidosryhmien tiedontarpeita.
Toimintamme on lähtökohtaisesti avointa, ellei tieto ole lain perusteella luottamuksellista.
- Keneen voin olla yhteydessä
Jos olet epävarma ohjeiden tulkinnasta, käänny esihenkilön, hallinnon tai lakineuvonnan puoleen.
- Arvioinnin tueksi
Voit arvioida päätöksen tai toiminnan asianmukaisuutta kysymällä:
- Onko toiminta lain ja viranomaisohjeiden mukaista?
- Onko se sisäisten ohjeiden mukaista?
- Onko päätös tehty riippumattomasti?
- Näyttääkö toiminta ulospäin hyväksyttävältä?
- Voiko tapahtuneesta antaa rehellisen selonteon?
- Miten sidosryhmät suhtautuisivat, jos asia tulisi julkisuuteen?
Jos jokin kohta herättää epävarmuutta, toimintaa ei tule jatkaa ennen kuin asia on käsitelty esihenkilön tai hallinnon kanssa.